به گزارش روابط عمومی اداره کل ارتباطات وفناوری اطلاعات
مظفر یوسف زاده با بیان این مطلب افزود: امروزه باتوجه به حجم بالای گردش کار، مکاتبات اداری
و لزوم مدیریت زمان، استفاده از روش‌های کند اداری و غیرمکانیزه در سازمان‌ها قابل‌توجیه
نیست و بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز همسو با دولت الکترونیک در ارائه خدمات به
مخاطبان کاملاً ضروری است.
مدیرکل ICT استان اظهار داشت: با اجرای اتوماسیون اداری گردش
مکاتبات شتاب بالایی خواهد داشت و از طرفی مدیریت بر گردش کارها، حذف مکاتبات
کاغذی، صرفه‌جویی و استفاده بهینه از زمان نیز از مزایای اجرای این طرح در ادارات
کل ارتباطات وفناوری اطلاعات است.
وی تصریح کرد:با به کارگیری سیستم مکانیزه علاوه بر غلبه
بر مشکلات سیستم‌های غیرمکانیزه، بهره‌وری بیشتر نیروی انسانی، استفاده از
امکانات، تعاملات بیشتر، گردش کار سریع‌تر، شفاف و ساماندهی مکاتبات و مراودات اداری
را به همراه دارد.